گزارشگیر
سامانه هوشمند منابع انسانی

کارپوشه، حضور و غیاب

این بخش، مرکز مدیریت و تعیین تکلیف وضعیت‌های ناقص یا مشکوک حضور و غیاب پرسنل است. اطلاعاتی که در این قسمت نمایش داده می‌شود، معمولاً شامل مواردی است که نیاز به بررسی و تأیید کارفرما یا مدیر مجموعه دارند.

کاربرد اصلی این بخش
غیبت‌های بدون ثبت درخواست

اگر پرسنلی در یک روز مشخص اصلاً حضور نداشته و هیچ مرخصی‌ای هم برای آن روز ثبت نکرده، سیستم به‌صورت خودکار این مورد را در کارپوشه مدیر ثبت می‌کند.مدیر باید تعیین کند که این مورد:

  • غیبت تلقی شود
  • یا برگه مرخصی برای آن صادر گردد
  • یا به هر دلیلی (مثلاً مأموریت یا اشتباه سیستمی) اصلاح شود
ورود ثبت شده، اما خروج ثبت نشده

اگر پرسنلی هنگام ورود ثبت انجام دهد ولی فراموش کند خروج را بزند، سیستم در پایان ساعات کاری به‌طور خودکار خروج ثبت می‌کند.

فردای آن روز، این مورد به مدیر اطلاع داده می‌شود و منتظر تایید یا اصلاح است. مدیر می‌تواند:

  • خروج ثبت ‌شده توسط سیستم را تأیید کند
  • یا آن را حذف کرده و زمان دقیق دیگری ثبت کند
مزایای این بخش
  • جلوگیری از خطای انسانی در ثبت حضور و غیاب
  • کاهش اختلافات بین کارفرما و کارمند در مورد ساعت کاری
  • مستندسازی کامل تمامی اصلاحات و تأییدیه‌ها
  • کمک به محاسبه دقیق حقوق، پاداش، اضافه‌کاری و کسورات
مدیریت یکپارچه منابع انسانی و هوشمند

با استفاده از خدمات سامانه کارگاه، به اطلاعات پرسنلی، صورت‌حساب‌های مالی، گزارشات، حضور و غیاب، کارپوشه، مدیریت کاربران و پشتیبانی دسترسی داشته باشید و فرآیندهای سازمانی خود را بهینه کنید.

کلیه حقوق مادی و معنوی این وب سایت برای شرکت داده پردازان گزارشگیر منطقه آزاد انزلی محفوظ می باشد.