گزارشگیر
سامانه هوشمند مدیریت منابع انسانی
گزارشگیر
سامانه هوشمند منابع انسانی
ماژول "حضور و غیاب" یکی از مهم‌ترین اجزای سامانه منابع انسانی است که به‌صورت دقیق، هوشمند و بدون نیاز به روش‌های دستی، ورود و خروج پرسنل را ثبت و تحلیل می‌کند. با استفاده از این بخش، مدیران می‌توانند به‌صورت لحظه‌ای وضعیت کاری افراد را بررسی کرده و گزارش‌های دقیق از حضور، غیبت، مرخصی و مأموریت دریافت کنند.
این بخش مخصوص بارگذاری تصویر پرسنلی افراد برای استفاده در سامانه تشخیص چهره است. با ثبت عکس‌ها، نرم‌افزار می‌تواند به‌صورت اتوماتیک هویت کاربر را هنگام ورود و خروج از محل کار شناسایی کرده و حضور او را ثبت نماید.
برای سیستم حضور و غیاب با تشخیص چهره، داشتن تصویر پرسنل الزامی است. این بخش تضمین می‌کند که هر تصویر به صورت استاندارد، واضح و مرتبط با هر کارمند ثبت شود.
در این بخش، وضعیت زنده (Real-time) حضور و غیاب پرسنل نمایش داده می‌شود.
مدیر می‌تواند در لحظه بفهمد چند نفر در محل کار حضور دارند یا چه کسی تأخیر دارد.
تمامی ورود و خروج‌های ثبت‌شده، همراه با تاریخ، ساعت، نوع ثبت (ورود/خروج/مرخصی/مأموریت) و روش ثبت (تشخیص چهره، دستی، کارت) در این بخش ذخیره می‌شود.
همچنین گزارشات ماهانه و هفتگی قابل استخراج هستند.
برای محاسبه حقوق، پاداش یا جریمه، این اطلاعات ضروری است. همچنین در صورت اعتراض کارمند، سوابق قابل بررسی و اثبات هستند.
با استفاده از این گزینه می‌توانید پرسنل را در گروه‌های مختلف دسته‌بندی کنید (مثلاً بخش مالی، پشتیبانی، فروش، تولید و ...). سپس برای هر گروه قوانین خاص حضور و غیاب تعریف شود.
ممکن است بخش تولید از ۶ صبح تا ۳ بعدازظهر فعالیت داشته باشد ولی بخش اداری از ۸ تا ۵. با گروه‌بندی، نرم‌افزار حضور هر بخش را با شرایط خاص خودش بررسی می‌کند.
در این قسمت می‌توان بازه‌های زمانی کاری سازمان یا هر گروه شغلی را تعریف کرد.
برای بررسی تأخیر، اضافه‌کاری و محاسبه ساعات کاری، مرجع اصلی همین تنظیمات هستند.
در صورتی که از دوربین یا دستگاه حضور و غیاب خاصی استفاده می‌کنید، این بخش امکان تنظیم و اتصال آن به سیستم را فراهم می‌کند.
در شرکت‌هایی که چندین دوربین یا ورودی دارند، هر دستگاه به راحتی به سامانه متصل می‌شود و اطلاعات به‌صورت یکپارچه ثبت می‌گردد.
در صورتی که کارمندی درخواست مساعده داشته باشد، اطلاعات مربوط به درخواست، مبلغ تأیید شده، تاریخ پرداخت و نحوه بازپرداخت در این بخش ثبت می‌شود. این بخش به شفاف‌سازی ارتباط مالی بین سازمان و کارمند کمک می‌کند.
در صورت وجود تخلفات انضباطی یا دیرکرد در ورود و خروج، تأخیر، ترک محل کار یا سایر موارد، می‌توان جرایم مربوطه را ثبت کرد. اطلاعات شامل نوع تخلف، مبلغ جریمه، تاریخ، و توضیحات تکمیلی است. این بخش به حفظ نظم و قانون‌مداری در مجموعه کمک می‌کند.
با استفاده از خدمات سامانه کارگاه، به اطلاعات پرسنلی، صورت‌حساب‌های مالی، گزارشات، حضور و غیاب، کارپوشه، مدیریت کاربران و پشتیبانی دسترسی داشته باشید و فرآیندهای سازمانی خود را بهینه کنید.
